พูดตามตรง – ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่มีเวลา คุณทำงานไม่หยุดตลอดทั้งสัปดาห์ และเมื่อวันทั้งเจ็ดผ่านไป คุณอยากให้วันที่แปดทำงานให้เสร็จในสิ่งที่คุณทำไม่ได้ วันในจินตนาการนี้มีชื่อ – วันแม่เมื่อคุณทำงานมาก คุณไม่ได้สังเกตด้วยซ้ำว่าสัปดาห์การทำงานของคุณเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด การติดตามความคืบหน้าของสตาร์ทอัพและวัดความก้าวหน้าอย่างแม่นยำนั้นยากยิ่งกว่า ในเวลานี้จำเป็นต้องสร้าง
โครงสร้างบางอย่างเพื่อดำเนินกระบวนการอย่างรวดเร็ว
ฉันไม่ได้แนะนำให้คุณทำอะไรช้าลง แต่ถึงคุณทำ คุณก็คงไม่เชื่อฉัน เพราะคุณไม่สามารถสร้างวันใหม่ในสัปดาห์ได้ คุณต้องบีบเวลาทำงานให้เสร็จมากขึ้น .
ฉันได้เรียนรู้กลยุทธ์บางอย่างจากผู้อื่นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่ละคนได้รับการทดสอบอย่างดีแล้ว เรากำหนดวันทำงานของเราด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ เนื่องจากทีมของเราทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยเป็นเวลาหลายเดือนเพื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่ เรายังเพิ่มผลิตภาพแรงงานให้ได้มากที่สุดและบรรลุเป้าหมาย
เคล็ดลับที่ 1: จัดลำดับความสำคัญและเฉลิมฉลองชัยชนะ
การพิจารณาว่าคุณกำลังก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายหรือไม่นั้นสำคัญพอๆ กับการวางแผน เมื่อคุณทำงานด้วยความเร็วสูงสุด การทำงานหนึ่งสัปดาห์โดยไม่มีการจัดลำดับความสำคัญที่ชัดเจนอาจเป็นการหักหลังอย่างแท้จริง คุณสามารถตรวจสอบได้โดยถามคำถามต่อไปนี้: ทุกคนให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญหรือไม่? ทุกคนเห็นด้วยหรือไม่ว่าการทำงานในเรื่องที่สำคัญที่สุดในสัปดาห์นี้จะนำผลลัพธ์ที่มีค่ามาสู่บริษัท ถ้าเทียบสถานการณ์ตอนนี้ 3 เดือนหลังจะเป็นยังไง?
ที่ Clearcoverเราใช้วิธีการจัดการโครงการ ( OKR “วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก”) ซึ่งเป็นกรอบในการกำหนดเป้าหมายในระดับใดก็ได้ ตั้งแต่กลยุทธ์ของบริษัทไปจนถึงลำดับความสำคัญรายสัปดาห์
ส่วนหนึ่งของ “เป้าหมาย” ของวิธีนี้เกี่ยวข้องกับการทำให้ผู้คนมารวมตัวกัน ซึ่งสำคัญมาก ใหญ่ และน่ากลัว ลองนึกภาพว่าให้ทั้งทีมตื่นนอนทุกเช้า และ “ผลลัพธ์หลัก” คือการวัดเชิงปริมาณว่าทำได้ดีเพียงใด บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น
การทำตามกระบวนการ “เป้าหมายและผลลัพธ์หลัก” สามารถช่วยกำหนดทิศทางได้อย่างแน่นอน แต่ไม่จำเป็นต้องรับประกันว่าคุณจะก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายเหล่านั้น
นั่นเป็นเหตุผลที่เราอุทิศทุกวันจันทร์เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละอย่างและแบ่งปันความคิดซึ่งกันและกัน เราเรียกสิ่งนี้ว่า “Monday Commitments” การตรวจสอบเหล่านี้เชื่อมโยงงานเข้าด้วยกันในแต่ละสัปดาห์และช่วยให้เราทราบสาเหตุที่เราทำในสิ่งที่เรากำลังทำอยู่และเราจะช่วยเหลือซึ่งกันและกันได้อย่างไร
เรารวมตัวกันทุกวันศุกร์เพื่อเฉลิมฉลองชัยชนะของเรา
จากชัยชนะที่เราภูมิใจที่สุดในสัปดาห์นี้ ซึ่งรวมถึงความสำเร็จทั้งเล็กและใหญ่ของพนักงาน และสิ่งที่เราเรียนรู้จากความผิดพลาดหรือความล้มเหลว ในวันศุกร์ที่ Clearcover เราให้รางวัลแก่พนักงานคนหนึ่งด้วยกล้วยยัดไส้สำหรับความเสี่ยงที่กล้าหาญซึ่งไม่ได้ผลตอบแทน รางวัล – ผลไม้แวววาวหรูหราสีเหลืองที่จะประดับโต๊ะของผู้ชนะเป็นตัวบ่งชี้ว่าเราให้ความสำคัญกับความเสี่ยงมากเพียงใดแม้ว่ามันจะไม่ได้ผลตอบแทนก็ตาม
“หน้าที่วันจันทร์” และ “ชัยชนะในวันศุกร์” ของเราคือภารกิจหลักในการกำหนดเป้าหมายและวัดผลความคืบหน้าเป็นประจำ ในขณะที่ให้ทีมได้พักสั้นๆ ความสามารถในการเข้าใจสิ่งที่พนักงานแต่ละคนทำตลอดทั้งวันและประเมินว่างานของแต่ละคนมีความหมายต่อความสำเร็จโดยรวมอย่างไร
เคล็ดลับที่ 2: สร้างโครงสร้างสำหรับการตัดสินใจและจัดการเวลา
ผู้ประกอบการจำเป็นต้องสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมที่มีพลวัตสูง และมุ่งความสนใจไปที่ด้านที่มีผลกระทบมากที่สุดต่อธุรกิจของตน เนื่องจากงานเล็กๆ น้อยๆ และการพยายามเลือกตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบอาจใช้เวลามาก
เราใช้ “Eisenhower Box” เพื่อมุ่งเน้นพนักงานไปที่งานที่สำคัญ โดยจัดประเภทการดำเนินการตามความเร่งด่วนและความสำคัญ ตัวอย่างเช่น การแก้ปัญหาของลูกค้าถือเป็นงานเร่งด่วนและสำคัญ ในขณะที่ดื่มกาแฟกับบุคคลที่ ส่งข้อความถึงคุณบน LinkedInมีความเร่งด่วนน้อยกว่า และที่สำคัญ ด้วยการจำแนกสิ่งต่าง ๆ คุณจะสามารถจัดการเวลาของคุณได้ดีขึ้นตามเกณฑ์เหล่านี้และลบกิจกรรมที่สำคัญน้อยกว่าออกจากรายการของคุณ ดังนั้น คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
เราใช้เมทริกซ์ของต้นทุนและความสามารถในการผันกลับได้เพื่อเติมเต็ม “กล่อง Eisenhower” ด้วยเหตุนี้ เราจึงช่วยในการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว
ทั้งกล่อง Eisenhower และเมทริกซ์ Clearcover ของเราจัดประเภทการกระทำตามคำถามสำคัญสองข้อ
Credit : สล็อตเว็บตรง100 / ดูหนังฟรี / 50รับ100
